自分の意見を相手にうまく伝えるには

最近仕事の中で「自分は説明やレポーティングがものすごく下手だなぁ」と感じたので、この本を手にとってみました。

まだ１章しか読んでませんが、いろいろと学ぶことがあったのでメモします。

入門　考える技術・書く技術

説明が下手だと感じたのは、こんな経験をしたからです。　

• 自分の意見が伝わっていないので、話が噛み合わない
• そもそも説明している途中で、自分でも何を言っているかわからなくなる
• 「ん？つまりどういうこと？」という反応
• 「・・・・」（数秒間の沈黙）

こんな経験ありませんか？

そこで今回は、この本を参考にし、「自分の意見を相手にうまく伝える方法」を考えてみようと思います。

自分の意見がすんなりと相手に伝われば、仕事もスムーズに進みますよね。無駄なフラストレーションも必要ないですし。

ですが、なかなか伝わらない。上に書いたように微妙な反応になってしまう。

では、どうやったら相手にうまく伝わるのか。そんな疑問が浮かびます。

そこで今回たどり着いた方法が「TROPQA（トロプカ）分析」です（覚えにくい）。

TROPQA分析

今回の本の第一章で「OPQ分析」という手法が紹介されています。

簡単な説明が、下記リンクに書かれています。

論理力を鍛える: OPQ分析

ですが、自分のなかでしっくりこなかったので、自分に合うように拡張しました。

そして生まれたのがTROPQA分析です。概要は以下です。

こうすると、誰がどんな疑問を持っているかが明確になり、それに対しての直接的な意見を述べることができます。

相手の疑問に対して述べるので、相手の頭には入りやすいですし、話が噛み合わないということも避ける事ができます。

もし、R〜Qがハッキリわからなければ、Tにヒアリングすれば良いのです。

大事なことは、TのQに直接的なAを伝えることです。

今までは「自分が説明したいこと」を頑張って伝えようとしていましたが、大事なのは「相手が知りたいこと」を上手に伝えることなんですね。

当たり前かもしれませんが陥りやすいことですので、こうやってテンプレート化しておくと良いと思いました。

実は

何を隠そう、今回のこの記事もTROPQA分析を行って書いてみました。

T：自分の意見が相手にうまく伝わらないと感じている人
R：自分の意見を相手にうまく伝える方法
O：自分の意見が相手にうまく伝わる
P：伝えようとしても相手の反応が微妙
Q：どうやったら自分の意見を相手にうまく伝えられるのだろうか
A：自分の意見を相手にうまく伝えるには「TROPQA分析」を使ってみては？

まだうまく使いこなせていないので微妙かもしれませんが、記事を書くときに迷いは無くなったので、効果はあるのかなーと思っています。

もっと試行錯誤して、説得力のある説明やレポーティングができるようになりたいですね。

トロプカ！！